Sjekkliste før firmafesten – 10 ting å tenke på

Planlegger du firmafesten? Her er en praktisk sjekkliste – fra dato og budsjett til aktiviteter, mat og logistikk – så kvelden blir vellykket uten stress.

En vellykket firmafest ser enkel ut for gjestene – men bak kulissene er det en hel del å holde styr på. Her er sjekklisten vi går gjennom med bedrifter som planlegger festen sin, slik at ingenting faller mellom stolene.

1. Sett dato tidlig

Høst og vinter er høysesong for firmafester, og de beste datoene går først. Spikre datoen i god tid, særlig om dere vil ha et bestemt lokale eller en bestemt aktivitet.

2. Bestem budsjett og formål

Er festen en belønning, en teambuilding eller et jubileum? Formålet styrer opplegget. Sett et budsjett som dekker lokale, mat, drikke, aktiviteter og logistikk.

3. Velg riktig lokale

Sjekk størrelse, takhøyde og strøm – særlig om dere vil ha aktiviteter innendørs. Spør lokalet hva som er tillatt.

4. Planlegg aktiviteter som får folk til å møtes

En fest tar av når noe får gjestene til å forlate bordene. Arkadekrok, konkurranser og fotoboks får kolleger fra ulike avdelinger til å være sammen.

5. Tenk på hele selskapet

Bland fartsfylte og roligere innslag slik at alle trives – uansett alder og stil.

6. Mat og drikke

Tilpass maten til opplegget og ikke glem alternativer for allergier og dem som ikke drikker alkohol.

7. Logistikk og levering

Om dere leier aktiviteter – bestem hvem som tar hånd om levering og opprigging. Om dere vil, kan vi kjøre ut, montere og pakke sammen, ellers henter dere selv.

8. Bemanning

Bestem hvem som er vert, hvem som holder øye med aktivitetene og hvem som tar imot leveranser.

9. Kommuniser i tide

Inviter, samle inn påmeldinger og minn på. Fortell hva som skjer, slik at forventningen bygges opp.

10. Book det morsomme

Når dato og lokale er klart – sikre aktivitetene. Legg det dere vil ha i en tilbudsforespørsel, så kommer vi tilbake med forslag og pris.

Med sjekklisten unnagjort kan dere lene dere tilbake og nyte festen dere har bygget.