Så drar du mest folk till montern – checklista inför mässan

En praktisk checklista för dig som vill fylla montern med besökare och samla fler leads. Från dragplåster och lead-fångst till bemanning och uppföljning.

En mässmonter kostar pengar – i yta, personal och tid. Skillnaden mellan en monter som passeras och en som blir mässans mötesplats handlar sällan om tur. Det handlar om planering. Här är checklistan vi går igenom med företag inför mässan.

1. Bestäm ett tydligt mål

Vill ni ha maximalt antal leads, träffa några specifika kunder, eller bygga varumärke? Målet avgör allt annat – vilken aktivitet ni väljer, hur ni fångar kontaktuppgifter och hur ni bemannar. Sätt en siffra: "200 scannade leads" är lättare att jobba mot än "synas".

2. Välj ett dragplåster som syns och hörs

Besökare väljer monter på några sekunder. En aktivitet med rörelse, ljud och en kö signalerar att här händer något. VR, boxmaskin, digital dart och foto-box är beprövade köbildare som går snabbt att testa.

3. Koppla aktiviteten till lead-fångst

Den vanligaste missen är att aktiviteten drar folk men ingen samlar in kontaktuppgifter. Bind ihop dem: registrering för att vara med i tävlingen, en topplista där man lämnar mejl för att se resultatet, eller ett quiz med pris. Då blir lead-insamlingen en naturlig del av upplevelsen.

4. Gör montern synlig på långt håll

Skärmar, ljus och höjd hjälper besökare att hitta er – och att hitta tillbaka senare. Tänk vertikalt när golvytan är begränsad.

5. Bemanna för dialog, inte bevakning

Ha tillräckligt med personal så att någon alltid är fri att prata medan aktiviteten pågår. Bestäm i förväg vem som sköter aktiviteten och vem som fångar samtalet.

6. Planera uppföljningen före mässan

Leads som inte följs upp inom några dagar svalnar. Bestäm redan nu vem som ringer, vad ni säger och när. Mässan är början på affären, inte slutet.

7. Anpassa efter målgruppen

En rekryteringsmässa och en industrimässa kräver olika ton. Välj aktivitet och budskap efter vilka ni vill nå.

Behöver ni hjälp att fylla montern?

Vi hjälper företag att välja rätt mässaktiviteter, branda dem med er logga och sköta leverans och montering. Berätta om er monter och ert mål så föreslår vi ett upplägg – lägg det ni är intresserade av i en offertförfrågan så återkommer vi med pris och tillgänglighet.