Slik trekker du mest folk til standen – sjekkliste før messen

En praktisk sjekkliste for deg som vil fylle standen med besøkende og samle flere leads. Fra publikumsmagnet og lead-fangst til bemanning og oppfølging.

En messestand koster penger – i areal, personale og tid. Forskjellen mellom en stand som passeres og en som blir messens møteplass handler sjelden om flaks. Det handler om planlegging. Her er sjekklisten vi går gjennom med bedrifter før messen.

1. Bestem et tydelig mål

Vil dere ha flest mulig leads, treffe noen bestemte kunder, eller bygge merkevare? Målet avgjør alt annet – hvilken aktivitet dere velger, hvordan dere fanger kontaktopplysninger og hvordan dere bemanner. Sett et tall: "200 skannede leads" er lettere å jobbe mot enn "bli sett".

2. Velg en publikumsmagnet som syns og høres

Besøkende velger stand på noen sekunder. En aktivitet med bevegelse, lyd og en kø signaliserer at her skjer det noe. VR, boksemaskin, digital dart og fotoboks er velprøvde køskapere som er raske å teste.

3. Koble aktiviteten til lead-fangst

Den vanligste tabben er at aktiviteten trekker folk, men ingen samler inn kontaktopplysninger. Bind dem sammen: registrering for å være med i konkurransen, en topplist der man legger igjen e-post for å se resultatet, eller en quiz med premie. Da blir lead-innsamlingen en naturlig del av opplevelsen.

4. Gjør standen synlig på lang avstand

Skjermer, lys og høyde hjelper besøkende å finne dere – og å finne tilbake senere. Tenk vertikalt når gulvarealet er begrenset.

5. Beman for dialog, ikke vakthold

Ha nok personale til at noen alltid er ledig til å prate mens aktiviteten pågår. Bestem på forhånd hvem som styrer aktiviteten og hvem som fanger samtalen.

6. Planlegg oppfølgingen før messen

Leads som ikke følges opp innen noen dager kjølner. Bestem allerede nå hvem som ringer, hva dere sier og når. Messen er starten på forretningen, ikke slutten.

7. Tilpass etter målgruppen

En rekrutteringsmesse og en industrimesse krever ulik tone. Velg aktivitet og budskap etter hvem dere vil nå.

Trenger dere hjelp til å fylle standen?

Vi hjelper bedrifter med å velge riktige messeaktiviteter, brande dem med logoen deres og ta hånd om levering og montering. Fortell om standen og målet deres, så foreslår vi et opplegg – legg det dere er interessert i i en tilbudsforespørsel, så kommer vi tilbake med pris og tilgjengelighet.